Замена факсу.

[*Fifi*]

Задача: на работе нужно ежемесячно отправлять много-много (около 1000+) факсов в фирмы, у которых часто нет факс-аппарата, а есть только мыло. Так же хочется сэкономить на бумаге и катриджах принтера, которые сейчас потребляются в промышленных объемах.
Самый очевидный вариант - про отправку по мылу содержимого факса вложенным pdf-файлом я знаю. Но, не вдаваясь в детали, это нежелательный вариант. По крайней мере ручная отправка каждого е-мыла, со всеми сопутствующими мышкодвижениями. Все отправляемые письма - разные, сложной структуры, с подстановками из баз данных и т.д. Как ваш счет за квартплату цветом и формой вроде бы похож на счет соседа, но все данные в нем будут другие. Это я для того привожу такой пример, чтоб не возникало вопросов, почему нельзя сделать массовую е-мэйл рассылку обычным способом. Тупо ввести в строку "адресат" стописят адресов и нажать "отправить" - не вариант. Только поштучно и строго адресно.
Задача - максимально автоматизировать это дело по рассылке. Если чё, речь не о спаме с коммерческими предложениями или "как заработать в интернете 200 баксов в день, для этого нужно просто...". Информация в рассылке официального характера, от государственного органа.

Поэтому:
1) Существует ли программа или онлайн-сервис, который умеет автоматически преобразовывать открытый на экране ворд-документ в PDF и высылать его прямиком на электронную почту?
Мол, у меня на экране открыт ворд-документ. Я нажимаю некую кнопку, указав е-мэйл адресата. И адресату падает на почту письмо, в котором открывается вот этот документ как pdf-файл. Чем более автоматизированной была бы такая программа, тем лучше.

2) Если программа к тому же умеет в случае необходимости иногда отправлять факс с компа и на факсовый аппарат адресата - вообще супер.

Программа может быть платной, это не проблема.

Удалось нагуглить парочку программ, условно отвечающих второму пункту. Но по первому - ничего.

Comments

[Навия]

Ворд (2007 точно) умеет отправлять факсы и электронные письма.
Foxit Reader умеет отправлять pdf на электронку точно

[Великий Бака]

*Fifi*, с вами говорит специалист по настройке факсов из такого же государственного органа... )) К факсам Panasonic прилагается хорошая, многофункциональная программа использования, которая умеет делать практически все то, что вы от нее хотите, кроме "автоматического" превращения вордовского файла в .pdf. У меня на службе до фига народу занимается массовыми рассылками через нее, родимую. Название запамятовал. Она в комплекте с факсимильным аппаратом идет ))

[fire-dragon]

Хм вы хотите странного.
Есть целая куча программ виртуальных принтеров преобразующих все в pdf. Не меньшая куча программ и сервисов отсылающих факсы.
Насколько я понимаю вам нужен редактор с возможностью отправки почты.
У меня это присутствует в ворде, после установки adobe acrobat

[*Fifi*]

Навия, Спасибо! Смогу протестировать только завтра. Как это выглядит на практике, мыло отправителя (наш) и получателя - водится вручную каждый раз, или достаточно кликнуть на адресе е-мэла, указанного в тот же письме в разделе контакты?

Открываю сейчас техподдержку Майкрософта, там пишут, что у этого способа возможна некорректная работа: "В Windows 7 отсутствует программа по работе с почтой и в пакете Office Home and Student 2007 так же нет приложения Microsoft Outlook. Работать данная функция не будет, даже если установлена бесплатная программа Почта Windows Live." Но Отутлук у нас вроде бы стоит, хотя им никогда не пользуемся.

[Навия]

*Fifi*, вот Х его З Никогда не отправляла и оутлуком не пользуюсь принципиально (мы вообще на работе бооольшие раздолбаи, если вдруг). Но попытка-то не пытка. Тем более вам вон сколько вариантов напредлагали.

[Chukcha2]

А база данных у вас в чем? 1С или что-то другое? За 1С я не скажу, но вот SAP умеет сам формировать PDF файлы сложной структуры на основе сведений из базы данных и рассылать их на e-mail, факс и прочие средства коммуникации клиента/поставщика/контактного лица. У нас на последнем проекте было 146 форм договорных документов разной наполненности. Если нормально настроить, то всю описанную работу можно свести к нажатию одной красной синей кнопки. Те же счета за квартиру именно так и рассылаются. Возможно, ваша база данных / ERP система так тоже умеет, а вы об этом не знаете?

[J.Random]

Про онлайн-сервис сразу забудьте, пока ОИБ за яйки не взял.

Конвертеров дофига, командную строку умеет каждый второй. Отослать конкретный файл по конкретному адресу тоже не проблема. Вопрос только в том, где у вас привязка мыло<>документ хранится. В идеале, такая рассылка вообще проводится без участия человека, со стороны используемой CMS или сразу из СУБД, скриптом на PL/SQL. Это для ваших админов задача, а вы ищете какое-то половинчатое решение.

[*Fifi*]

Гауптманн, коллега )

К факсам Panasonic прилагается хорошая, многофункциональная программа использования

Я не помню какой марки у нас факсы. Погляжу. Если у нас панасоники, где искать эту программу? На сайте производителя факсов? Или искать коробку и тел-факсового аппарата, с прилагаемым диском?

fire-dragon,

Есть целая куча программ виртуальных принтеров преобразующих все в pdf.
Ок, положим преобразование в PDF - самая меньшая из проблем, Акробат есть.

Не меньшая куча программ и сервисов отсылающих факсы.
Имя, имя!

Насколько я понимаю вам нужен редактор с возможностью отправки почты.
У меня это присутствует в ворде, после установки adobe acrobat
Функцией "рассылки" в Ворде пользуемся, но Акробат в этом меняю не отображается. Видимо не настроен на совместную работу с Вордом. Положим, такую функцию мне настроят. Что нужно сделать после того, как скомпилирован ПДФ-файл?

[Великий Бака]

*Fifi*, она всегда ставится на комп, к которому подключен факс (если он подключен, конечно). Она - драйвер, но в ней много опций. Простите, что подзабыл... Профессиональное. Надоела она мне )))
Вспомнил! Голова еловая... )) Multi-Function Station. Она вам поможет.

[Навия]

Про онлайн-сервис сразу забудьте, пока ОИБ за яйки не взял.

Вот-вот, справедливое замечание. Особенно если там какие-то личные / финансовые / иные данные.

[*Fifi*]

Chukcha2, у нас БД в огромном Экселе Я уже год предлагаю перейти хотя бы на Access, но не дают добро, т.к. будет сложно учить людей.
Про SAP уже не впервые слышу много хорошего ) но нам не светит.
А если мы все-таки когда-нибудь перейдем на Access, там будет функция для рассылок?

J.Random,

Вопрос только в том, где у вас привязка мыло<>документ хранится.

Текстовая "рыба"-шаблон в ворде, все данные слияния (в том числе и адрес мыла) подставляются из Экселя.

Это для ваших админов задача

Админ у нас максимум что умеет - это удаленно настроить принтер и основную рабочую программу для расчетов. Все остальное - сами.

[Навия]

*Fifi*, у вас он хоть есть... Я за четыре года сие мифическое вещество существо не видела ни разу... Сам себе (нужное вписать)

[*Fifi*]

Гауптманн,

она всегда ставится на комп, к которому подключен факс (если он подключен, конечно). Она - драйвер, но в ней много опций.

Факсы к компам у нас сейчас вообще никак не подключены. Но если нужно, подключим.

Multi-Function Station

Спасибо большое! Почитаю мануалы. Лишь бы наши факсы оказались Панасониками

[Навия]

*Fifi*, у вас он хоть есть... Я за четыре года сие мифическое вещество существо не видела ни разу... Сам себе (нужное вписать)

[*Fifi*]

Навия, "хоть есть" что?

[fire-dragon]

*Fifi*, Посмотрите сюда

www.planetaexcel.ru/techniques/13/161/

либо попробуйте вот эту программу
allsoft.ru/software/vendors/business-software-p...

[fire-dragon]

*Fifi*, Кстати а вот и сервисы habrahabr.ru/company/unisender/blog/125525/

[*Fifi*]

fire-dragon, способ по ссылке 1 - мы им пользуемся ежедневно для вывода на печать (для ручной отправки этих пресловутых факсов). Сейчас не настроен Оутлук, но если его настроят, можно попробовать и через него.
За остальные две ссылки еще раз спасибо, почитаю завтра повнимательнее.

А так опробую все предложенные способы!